一、活动背景
在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心，他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。
二、活动目的
为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福，为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情，中心特举办此次欢送会。
三、活动主题
特别的爱给特别的你
四、活动时间
20__年6月6日19:30-21:00
五、活动地点
15栋教学楼315教室
六、前期准备工作
1、由爱心援助部何X在5月20__策划书发至全体工作人员的邮箱。
2、由办公室赵XX在5月20__信通知全体工作人员，仔细阅读策划书并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李XX在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘X审查)
4、由周XX在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)
5、由朱X在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室，注意和楼管协商好活动时间)
6、由贾XX在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)
7、由杨X、刘XX在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱XX、刘X检查)，并由刘XX负责活动当天的媒体播放工作。
8、由何X在5月30日前撰写好朗诵词，交由刘X检查。
9、各个部门在6月1日前购买好送给的礼物,由石XX跟进。
10、由赵XX、周XX、何X、张XX在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)
11、监察部刘X在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶，用于现场垃圾收集。
12、由刘X、贾XX负责督促欢送会中各个节目的进度，了解动态。
13、6月3日中午12：00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排，所有参与活动表演的人员必须准时到场，若有事请向监察部张XX请假。
14、由爱心援助部何X、家教部杨X在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份，活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份，活动结束前杨X电话通知奶茶店准备好奶茶。
15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地，由企业服务部曾XX、石XX负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。
16、13级工作人员于当天18:00到场，若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置，何X为会场布置总负责人。15级学长学姐19:20__到场。(会场布置安排详见人员安排表)
17、由宣传部徐X、廖X负责活动中的拍照、摄影;由何X在活动当天负责发布说说和微博。
18、由何X把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)
19、由曾XX、石XX、杨X作为活动的机动组，负责处理活动中的突发情况。
20__送会结束后，全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员)