技术合同必须备案，签订技术合同的双方当事人都是需要备案的。具体流程是：
(一)卖方用户注册
买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。
(二)网上申报登记
卖方根据技术合同内容，在“广东省科技业务综合管理系统”技术合同登记业务系统，凭用户名和密码登录后填“登记申请书”并提交，也可以有选择的技术合同认定登记机构进行登记。
(三)报送合同文本
卖方按申报材料要求，将技术合同和其他附件材料报送选定的技术合同登记机构审核。注:设计专利技术合同的，直接向国家知识产权局专利局广州代表处申请认定登记。
(四)审核登记
登记员查阅卖方网上“登记申请书”并根据卖方送审合同文本材料进行审核、认定登记、盖章，出具认定登记证明。(由市级登记机构初审核盖章，并送审计科技部门审核盖章)
(五)卖方办理减免税
卖方凭核定后的技术合同认定登记证明，到企业所在税务部门办理免税或退税手续(保税办理程序见手册)
一、北京市技术合同认定是什么流程
北京市技术合同认定流程具体如下：
1、先申请用户密码（需要去技术市场登记处办理）
（1）技术市场上查询登记机构，找离自己最近的登记机构。
（2）带上公司执照复印件、申请表去现场办理。
2、网上申报，填写相关的信息内容
（1）进入系统后，进行在线填写相关的信息。
（2）提交：可以在线选择离自己近的登记机构。
3、材料报送
4、备案成功
（1）技术开发合同备案：准备技术开发合同2份（可一份原件、一份复印件）、技术方案1份；
（2）技术服务合同：准备技术服务合同2份（可一份原件、一份复印件）；
（3）技术转让合同：准备技术转让合同2份（可一份原件、一份复印件）、著作权复印件1份。
5、核定收入
（1）填写核对收入表格，按照要求填写
（2）提供复印件及原件
（3）带上公章、财务章、法人人名章（现场需要盖章）