在管理信用总规模时，使用专业的信用管理工具或系统可以提高管理效率，确保数据准确性，降低风险。这些工具可以帮助管理者实时掌握客户的信用情况，包括付款记录、信用额度、逾期情况等信息，从而更好地评估客户信用风险，制定合适的信用。
一种常见的信用管理工具是信用评分模型，通过对客户的历史数据进行分析，给出客户信用等级评分，帮助管理者更好地决定是否批准信用额度，以及具体的信用额度大小。另外，还有专门的信用管理软件可以帮助管理者跟踪每位客户的信用情况，提醒逾期账款，并生成报表进行分析，有助于及时调整信用。
在实际应用中，管理者可以根据企业的规模和信用管理需求选择合适的工具或系统，以提高信用管理效率，降低信用风险。同时，也需要不断优化和更新相关工具，保持与市场变化的同步，确保信用管理工作的持续有效性。
综上所述，使用专业的信用管理工具或系统对于管理信用总规模是非常有必要的，可以提高管理效率，降低风险，确保企业的财务健康发展。